Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest buildlab.pl — działalność będąca częścią grupy Second Life IT, z siedzibą w Warszawie.

Kontakt w sprawach ochrony danych:

• e-mail: kontakt@buildlab.pl
• telefon: +48 792 350 450
• adres korespondencyjny: dostępny na życzenie

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD) — nie wymagają tego od nas obowiązujące przepisy. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt z administratorem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawie konkretnych przepisów RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):

• Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — gdy świadczymy Ci usługi projektowania, tworzenia lub utrzymania stron WWW.
• Odpowiedź na zapytanie / wycena (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO) — przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub briefie, by odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.
• Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wyłącznie po wyrażeniu zgody, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — np. wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej (5 lat).
• Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa systemów, analiza ruchu na stronie (statystyki zbiorcze).

Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do osiągnięcia celu:

• imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (kontakt, oferta, newsletter);
• nazwa firmy, NIP, adres (umowa, faktura);
• treść Twojej wiadomości lub briefu;
• dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o przeglądarce (analityka, bezpieczeństwo);
• w przypadku korespondencji e-mailowej — historia wymiany wiadomości.

• Dane z formularzy kontaktowych — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane klientów (umowa) — przez okres wykonywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat).
• Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
• Subskrypcja newslettera — do momentu cofnięcia zgody.
• Logi serwera, dane analityczne — do 14 miesięcy.

Twoje dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych — art. 28 RODO):

• dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej (np. Cloudflare, Inc.);
• dostawcom usług e-mail i formularzy kontaktowych (np. Web3Forms);
• dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics — Google Ireland Ltd.);
• dostawcom usług księgowych i prawnych;
• operatorowi poczty elektronicznej (Zenbox sp. z o.o.);
• organom publicznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Niektórzy z naszych dostawców (np. Cloudflare, Google) mogą przetwarzać dane w państwach trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub w oparciu o decyzje Komisji o adekwatności (np. EU-U.S. Data Privacy Framework).

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15);
• prawo do sprostowania danych (art. 16);
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

By skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na kontakt@buildlab.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych usług (np. uzyskania odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy, otrzymywania newslettera). Niepodanie danych uniemożliwi nam realizację Twojego zlecenia.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w istotny sposób na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

Strona buildlab.pl używa plików cookies. Szczegóły dotyczące rodzajów cookies, celów ich stosowania oraz sposobu zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce cookies.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym: szyfrowanie połączenia (TLS/SSL), kontrolę dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe oraz szkolenie zespołu z zakresu RODO.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stronę WWW lub bezpośrednio mailem (jeśli jesteś subskrybentem newslettera). Aktualna wersja: maj 2026.